Laporan Reporter POS-KUPANG. COM, Alexandro Novaliano Demon Paku

POS-KUPANG. COM, KUPANG - Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Universitas Nusa Cendana (Undana) mulai mematangkan persiapan menghadapi Monitoring dan Evaluasi (Monev) Keterbukaan Informasi Publik 2026, dengan menghimpun dan menata data dukung dari seluruh unit kerja di lingkungan kampus.

Persiapan tersebut dilakukan melalui kegiatan Pendampingan Teknis Penginputan Data Dukung Dokumen Informasi Monev Keterbukaan Informasi Publik 2026 yang berlangsung di Gedung Rektorat Undana Lantai III, Selasa (15/9/2026).

Kegiatan ini diikuti perwakilan dari berbagai fakultas dan unit kerja di lingkungan Undana.

Pendampingan dilakukan untuk memastikan data dan dokumen pendukung yang dibutuhkan dalam Monev Keterbukaan Informasi Publik dapat dihimpun, diverifikasi dan diinput secara terstruktur.

Baca juga: Undana Perkuat Kapasitas Masyarakat Desa Sumlili Melalui Program Rumah Inovasi Wisata Pesisir

Wakil Rektor IV Bidang Perencanaan, Kerja Sama, Sistem Informasi dan Hubungan Masyarakat Undana, Prof. Dr. Philiphi de Rozari, S.Si., M.Si., M.Sc., Ph.D., mengatakan peningkatan predikat keterbukaan informasi tidak dapat dilakukan hanya oleh satu bagian.

Menurut dia, seluruh unit di lingkungan Undana memiliki peran penting karena keterbukaan informasi publik telah menjadi kebutuhan yang tidak dapat dihindari.

"Kita tidak mau kembali ke tangga bawah, tidak informatif lagi. Kita mau yang lebih tinggi. Dari kurang informatif kita ke informatif," kata Philiphi dalam sambutannya.

Ia mengatakan perkembangan teknologi dan media sosial membuat informasi mengenai lembaga pendidikan tinggi semakin mudah dipantau dan diketahui masyarakat.

Karena itu, menurut Philiphi, Undana perlu membangun budaya keterbukaan informasi yang tidak hanya berorientasi pada pemenuhan penilaian, tetapi menjadi bagian dari tata kelola dan pelayanan kampus.

"Keterbukaan publik itu adalah bagaimana kita membangun trust, kepercayaan. Kalau trust itu sudah ada, maka kita mudah membangun reputasi. Kalau kita sudah punya reputasi, Undana kita lebih bermartabat," ujarnya.

Philiphi juga menekankan pentingnya kerja bersama seluruh unit untuk mencapai target tersebut. Ia mengibaratkan Undana sebagai sebuah tubuh yang setiap bagiannya memiliki fungsi masing-masing.

Ia juga mengingatkan pesan Rektor Undana agar seluruh jajaran bekerja dalam satu komando dan satu frekuensi, sehingga kebijakan pimpinan dapat diterapkan hingga tingkat teknis.

Sementara itu, Kepala Biro Perencanaan dan Kerja Sama Undana, Yefry C. Adoe, SE., M.AP mengatakan kegiatan pendampingan tersebut merupakan tindak lanjut dari hasil evaluasi keterbukaan informasi publik sekaligus upaya memperbaiki sejumlah kelemahan yang masih ditemukan.

Salah satu persoalan yang masih perlu diperkuat adalah keterlibatan civitas akademika yang belum merata.

"Kesadaran serta keterlibatan aktif dari seluruh lapisan elemen civitas akademika dalam mendukung budaya keterbukaan informasi publik masih perlu ditingkatkan dan diselaraskan," kata Yefry.

Untuk memperbaiki pengelolaan informasi publik, Undana telah mengambil sejumlah langkah.

Salah satunya dengan mengesahkan Peraturan Rektor Nomor 15 Tahun 2026 tentang Pengelolaan Informasi Publik dan Dokumentasi di lingkungan Universitas Nusa Cendana.

Undana juga telah menyediakan website khusus PPID Universitas sebagai sarana pelayanan informasi publik. Selain itu, koordinasi dengan seluruh unit kerja terus dilakukan untuk menginventarisasi, mengelola dan mengesahkan data informasi.

Menurut Yefry, penginputan data dukung menjadi bagian penting dalam persiapan Monev Keterbukaan Informasi Publik 2026.

"Harapan kami dapat menyatukan langkah seluruh unit kerja dalam mengunggah, memverifikasi dan mengompilasi data secara terstruktur, terpusat dan tepat waktu," katanya.

Langkah tersebut diharapkan dapat membawa Undana naik satu tingkat lagi dalam penilaian keterbukaan informasi publik, dari predikat kurang informatif menjadi informatif pada 2026. (nov)